Commencement Information for Families and Students of the Class of 2020
Dear Class of 2020 Parents/Guardians and Students,
Thank you to each one of you who took the time to provide feedback in our recent survey about in-person commencement ceremony considerations. Your survey responses provided valuable feedback and insight to help us plan a safe and meaningful recognition opportunity for our students.
While the survey response rate was lower than expected, our District leaders still recognize the immense value and importance in recognizing our recent graduates in-person.
The Sioux City Community School District will host an event for each high school on July 25, to recognize our recent graduates. These events will be at the originally scheduled time but will be reformatted. Graduates will not all be brought together collectively in one large facility for a traditional commencement program. Instead, we will limit the number of students and guests gathered at any given time by hosting several small group commencement spotlights throughout the day.
Logistics:
- Each small group will include up to 10 students to be recognized during a ten minute, small-group commencement exercise.
- Each graduate can bring up to four guests.
- Graduates should wear caps and gowns.
- Commencement exercises will be hosted at each respective high school.
- A parent/guardian or student must register by July 19 to confirm that a student will participate in commencement.
- By July 22, a schedule will be released to let each graduate know the assigned time of his/her commencement spotlight. Graduates and their guests can only be present during the time assigned.
- Timeframes:
- North High will host commencement exercises during the timeframe from 11 am to 2 pm.
- West High will host commencement exercises during the timeframe from 2:30 pm to 5:30 pm.
- East High will host commencement exercises during the timeframe from 6 pm to 9 pm.
Register Now to Confirm a Graduate’s Intent to Participate in Commencement Exercises on July 25.
Commencement Exercise Format:
- The Building Principal will address each group of graduates.
- Dr. Paul Gausman, Superintendent of Schools, will address each group of graduates.
- Jeremy Saint, Board President, will address each group of graduates.
- Each graduate’s name will be called as he/she comes forward to be recognized.
- Once each student in the group has been recognized, pomp and circumstance will play.
Safety Guidelines:
Health and safety is a high priority during commencement exercises. All precautionary measures will be taken.
- All graduates and guests are required to wear a mask when inside the high school. Individuals will not be permitted inside without a mask.
- Please bring your own mask.
- All staff will wear masks and adhere to 6 ft. social distancing guidelines.
- Precautions will be taken to prevent cross-contamination and multiple touchpoints for graduation.
- All graduates and guests must take their temperature before coming to the commencement exercise. If your temperature is above 100.4, please refrain from attending.
- Additionally, please do not come to a commencement exercise if you are considered high-risk for infection, are sick, or are taking care of someone who is sick or has recently been exposed to COVID 19.
- Water fountains will not be open.
- Students/families should refrain from congregating before or after small group exercises.
Thank you for recognizing the importance of the details outlined above. Together, we can protect the health and well-being of staff, graduates, and guests while still making meaningful memories together. I look forward to having the honor of recognizing our graduates on July 25.
Sincerely,
Dr. Paul Gausman
Superintendent
Sioux City Community School District[vc_separator]Estimados padres / tutores y estudiantes de la clase 2020:
Gracias a cada uno de ustedes que se tomó el tiempo para proporcionar comentarios en nuestra encuesta reciente sobre las consideraciones de la ceremonia de graduación en persona. Sus respuestas a la encuesta proporcionaron información y comentarios valiosos para ayudarnos a planificar una oportunidad de reconocimiento segura y significativa para nuestros estudiantes.
Si bien la tasa de respuesta a la encuesta fue más baja de lo esperado, nuestros líderes del Distrito aún reconocen el inmenso valor e importancia en reconocer a nuestros recién graduados en persona.
El Distrito Escolar Comunitario de Sioux City organizará un evento para cada escuela secundaria el 25 de julio, para reconocer a nuestros recién graduados. Estos eventos se realizarán a la hora programada originalmente pero se formatearán de nuevo. No todos los graduados se reunirán colectivamente en una gran instalación para un programa de inicio tradicional. En cambio, limitaremos la cantidad de estudiantes e invitados reunidos en un momento dado al organizar varios focos de inicio de grupos pequeños durante todo el día.
Logística:
- Cada grupo pequeño incluirá hasta 10 estudiantes para ser reconocidos durante un ejercicio de comienzo de grupo pequeño de diez minutos.
- Cada graduado puede traer hasta cuatro invitados.
- Los graduados deben usar gorras y batas.
- Los ejercicios de inicio se realizarán en cada escuela secundaria respectiva.
- Un padre / tutor o estudiante debe registrarse antes del 19 de julio para confirmar que un estudiante participará en el comienzo.
- Para el 22 de julio, se publicará un cronograma para que cada graduado sepa el tiempo asignado de su atención inicial. Los graduados y sus invitados solo pueden estar presentes durante el tiempo asignado.
- Plazos:
- North High organizará ejercicios de inicio durante el período de tiempo de 11 a.m. a 2 p.m.
- West High organizará ejercicios de inicio durante el período de tiempo de 2:30 p.m. a 5:30 p.m.
- East High organizará ejercicios de inicio durante el período de 6 pm a 9 pm.
Formato de inicio del ejercicio:
- El director del edificio se dirigirá a cada grupo de graduados.
- Dr. Paul Gausman, Superintendente de Escuelas, se dirigirá a cada grupo de graduados.
- Jeremy Saint, Presidente de la Junta, se dirigirá a cada grupo de graduados.
- El nombre de cada graduado se llamará a medida que se presente para ser reconocido.
- Una vez que cada estudiante en el grupo ha sido reconocido, jugarán pompa y circunstancia.
Reglas de seguridad:
La salud y la seguridad son una alta prioridad durante los ejercicios de inicio. Se tomarán todas las medidas de precaución.
- Todos los graduados e invitados deben usar una máscara cuando estén dentro de la escuela secundaria. No se permitirá el ingreso de personas sin máscara.
- Por favor traiga su propia máscara.
- Todo el personal usará máscaras y se adherirá a las pautas de distanciamiento social de 6 pies.
- Se tomarán precauciones para evitar la contaminación cruzada y múltiples puntos de contacto para la graduación.
- Todos los graduados e invitados deben tomarse la temperatura antes de comenzar el ejercicio de inicio. Si su temperatura es superior a 100.4, no asista.
- Además, no vaya a un ejercicio de inicio si se lo considera de alto riesgo de infección, está enfermo o cuida a alguien que está enfermo o que ha estado expuesto recientemente a COVID 19.
- Las fuentes de agua no estarán abiertas.
- Los estudiantes / familias deben abstenerse de congregarse antes o después de los ejercicios en grupos pequeños.
Gracias por reconocer la importancia de los detalles descritos anteriormente. Juntos, podemos proteger la salud y el bienestar del personal, los graduados y los invitados al mismo tiempo que hacemos recuerdos significativos juntos. Espero tener el honor de reconocer a nuestros graduados el 25 de julio.
Sinceramente,
Dr. Paul Gausman
Superintendent
Sioux City Community School District